Transfer of Data


Póliza Estadounidense sobre la Privacidad de Terex Corporation

Relativa a la transferencia de Datos Personales Del Espacio Económico Europeo («EEE») y Suiza A los Estados Unidos de América («EE. UU.»)

1. Introducción
Terex Corporation («Terex») respeta la privacidad de sus clientes, interlocutores comerciales y Miembros del Equipo y reconoce la necesidad de una apropiada protección y gestión de la información personal que estos le ceden. Terex, en su nombre y en nombre de sus subsidiarias estadounidenses, trata, cede y guarda los datos personales de acuerdo con las exigencias legales. Terex ha implementado las Cláusulas Contractuales Estándar («CCE») aprobadas por la Comisión Europea para la cesión de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo («EEE») a Estados Unidos. Estas afectan a la cesión de datos que tiene lugar dentro del grupo de empresas Terex y con proveedores externos de servicios.

 

La Póliza Estadounidense sobre la Privacidad de Terex Corporation (la «Póliza sobre la Privacidad» o la «Póliza») describe las prácticas generales de Terex relativas a los datos personales cedidos desde el EEE o Suiza a Estados Unidos, incluyendo el tipo de información que se recoge y cede, cómo se utiliza y las opciones que tienen los individuos en el EEE y Suiza sobre el uso de dicha información y su capacidad para corregirla.

2. Ámbito
Esta Póliza sobre la Privacidad se aplica a Terex y a sus operaciones, divisiones y subsidiaras en EE. UU. y a los miembros del equipo Terex cuando se recibe información personal procedente del EEE y de Suiza. Esta Póliza también se aplica a los Agentes (definidos abajo) que manejan y procesan datos personales del EEE o Suiza en nombre de Terex o de sus subsidiarias estadounidenses.

3. Definiciones
A efectos de esta Póliza, se aplican las siguientes definiciones:

  • «Agente» se refiere a todo tercero que recoge o utiliza información personal facilitada por Terex para realizar tareas en nombre y bajo la dirección de Terex.
  • «Información Personal» se refiere a toda información relativa a una persona identificada o identificable; una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, concretamente en referencia a un número de identificación o a uno o más factores específicos de su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social. La Información Personal no incluye información anónima.
  • «Información Personal Sensible» se refiere a información personal que da a conocer la raza, origen étnico, opinión política, creencia religiosa o filosófica, pertenencia a sindicato o asuntos relativos a la salud u orientación sexual, así como datos biométricos o genéticos.

 

4. Tratamiento de datos personales del EEE
Terex puede procesar información personal del EEE o de Suiza sobre clientes, interlocutores comerciales, miembros del equipo y candidatos a empleo, incluyendo información grabada en diferentes soportes así como datos electrónicos.

Terex utilizará la información personal sobre interlocutores comerciales y clientes

        para ofrecer a los clientes y a los interlocutores comerciales información y servicios y para

        ayudar a los miembros del equipo Terex a comprender mejor las necesidades e intereses de estos interlocutores comerciales y clientes.

Concretamente, Terex utiliza información

        para ayudar a los clientes y a los interlocutores comerciales a completar una transacción o un pedido,

        para facilitar la comunicación,

        para ofrecer productos/servicios,

        para facturar productos/servicios comprados y

        para ofrecer servicio y soporte constantes.

En ocasiones, los miembros del equipo Terex pueden utilizar información personal para ponerse en contacto con clientes e interlocutores comerciales con el objetivo de realizar encuestas utilizadas para acciones de marketing y de control de calidad. En caso de que la información personal se utilice para acciones de marketing, el tratamiento de esta información tendrá lugar de acuerdo con la legislación aplicable sobre la protección de datos.

Terex puede también compartir información personal con sus proveedores de servicios y productos con el único objetivo y solo en la medida que sea necesaria para dar soporte a las necesidades empresariales de los clientes. Los proveedores de servicios y productos están obligados a mantener la confidencialidad de la información personal recibida de Terex y no pueden utilizar dicha información con ningún otro objetivo diferente al previsto inicialmente.

Terex recoge también información personal sobre sus miembros del equipo («Datos de Recursos Humanos») para el desarrollo de sus programas y funciones de Recursos Humanos, para realizar auditorías y cumplir la legislación y para comunicarse con sus miembros del equipo. Estos programas y funciones pueden incluir:

        planes de compensación y beneficios,

        revisión y planificación del desarrollo profesional del miembro del equipo,

        evaluaciones del desempeño,

        entrenamiento,

        gastos de viajes de negocios,

        reembolso de tasas universitarias,

        tarjetas de identificación,

        acceso a las instalaciones de Terex y a redes informáticas,

        perfiles de miembros del equipo,

        directorios internos de miembros del equipo,

        mantenimiento de datos de Recursos Humanos y

        otros objetivos relativos al empleo.

Terex también recoge y utiliza información personal para estudiar a los candidatos a las oportunidades de empleo abiertas en Terex.

Los Datos de Recursos Humanos pueden compartirse con proveedores externos para permitir que el proveedor ofrezca servicios o soporte a Terex en relación con estos programas y funciones de Recursos Humanos. Los Datos de Recursos Humanos no se comparten con terceros con objetivos que no estén relacionados con el empleo. Los terceros que reciban información personal están obligados a aplicar el mismo nivel de protección de la privacidad recogido en esta Póliza.

La información personal sobre miembros del equipo, candidatos a empleo, clientes e interlocutores comerciales se guardará mientras sea necesario para cumplir los objetivos para los que ha sido recogida o mientras sea necesario en virtud de la legislación aplicable.

5. Principios de la Privacidad

5.1. Aviso

Cuando Terex recoja información personal directamente de individuos en el EEE o Suiza, informará a estos individuos sobre los objetivos para los que recoge y utiliza su información personal, el tipo de terceros que no son Agentes de Terex («Terceros no Agentes») a los que Terex cede dicha información y las opciones y medios, si hubiera, que Terex ofrece a los individuos para limitar el uso y la cesión de su información personal. Se comunicará a los individuos un aviso en un lenguaje claro y conspicuo cuando se les pida que faciliten información personal a Terex o tan pronto como sea posible con posterioridad. Terex también informará a los individuos antes de utilizar la información para un objetivo que no sea aquel para el que ha sido recogida inicialmente y obtendrá su consentimiento si es necesario.

 

5.2. Opciones

Terex permitirá a los individuos elegir (exclusión voluntaria) si su información personal puede (a) ser cedida a un tercero no agente o (b) ser utilizada para un objetivo diferente al objetivo para el que ha sido recogida inicialmente o posteriormente autorizado por el individuo. Para la información personal sensible, Terex permitirá a los individuos expresar su consentimiento afirmativo y explícito (inclusión voluntaria) a la cesión de la información a un tercero no agente o al uso de la información para un objetivo que no sea el objetivo para el que ha sido recogida inicialmente o posteriormente autorizado por el individuo. Terex ofrecerá a los individuos mecanismos razonables para ejercer sus opciones.

 

5.3. Transferencia posterior a Agentes y responsabilidad

Terex obtendrá garantías de sus Agentes de que protegerán la información personal de acuerdo con las normas para la Protección de Datos de la UE. Cuando Terex tenga conocimiento de que un Agente está utilizando o cediendo información personal de Terex de forma contraria a las normas para la Protección de Datos de la UE, Terex tomará medidas razonables para prevenir o detener el uso o la cesión.

5.4. Acceso

Cuando se solicite, Terex garantizará a los individuos el acceso razonable a la información personal que guarda sobre ellos. Además, Terex tomará medidas razonables que permitan a los individuos corregir, modificar o borrar información que se demuestre que sea inexacta o incompleta.

5.5. Seguridad

Terex tomará precauciones razonables para proteger la información personal en su posesión frente a la pérdida, uso incorrecto y acceso no autorizado, cesión, alteración y destrucción.

5.6. Integridad de los Datos y limitación del objetivo

Terex utilizará la información personal solo en formas compatibles con los objetivos para los que ha sido recogida o posteriormente autorizados por el individuo (véase 5.2.) Terex tomará medidas razonables para garantizar que dicha información personal sea relevante para el uso previsto, exacta, completa y actual.

5.7. Infracciones o problemas

Terex verifica periódicamente que esta Póliza sea exacta, completa para la información que busca proteger, claramente visible, implementada y de conformidad con la Legislación para la Protección de Datos aplicable. Terex anima a todos a exponer los problemas que puedan tener con esta Póliza de Privacidad o con el cumplimiento de esta Póliza poniéndose en contacto con la Línea de Atención Confidencial de Terex, disponible en la Intranet Global de Terex, por Internet en www.ethicspoint.com o por teléfono. Las denuncias confidenciales a través de la línea de Atención Telefónica Confidencial de Terex pueden realizarse 24 horas diarias, todos los días del año. Terex investigará y tratará de resolver las quejas y disputas relativas al uso y cesión de información personal de acuerdo con los principios contenidos en esta Póliza.

Si Terex determina que cualquier Miembro del Equipo en el ejercicio de sus funciones está infringiendo esta Póliza sobre la Privacidad, dicha persona será sometida a medidas disciplinarias, según la ley aplicable.

6. Información sobre menores

Terex no recoge intencionadamente información que permita la identificación personal de individuos menores de 13 años. Si Terex determina que una persona sobre la cual ha recogido información personal es menor de 13 años, Terex borrará o destruirá inmediatamente dicha información.

 

 

 

7. Cambios a esta Póliza                                                      

Esta Póliza puede ser modificada cuando proceda, en línea con los requisitos de la Legislación para la Protección de Datos aplicable. Dichas modificaciones serán comunicadas mediante un aviso público apropiado.

Fecha efectiva:  15 de septiembre de 2016